УТВЕРЖДЕНО приказом ГБУ «ССК РИ» от 16 04 2020 г. № 16/1
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных в ГБУ «Служба сельскохозяйственного консультирования Республики Ингушетия»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных (далее — ПД) в Государственном бюджетном учреждении ГБУ «Служба сельскохозяйственного консультирования Республики Ингушетия» (далее — Учреждение / Оператор).
1.2. Документ разработан в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» и уставом Учреждения.
1.3. Цель Политики — обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его ПД, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни.
1.4. Политика является публичной и подлежит обязательному размещению на официальном сайте Учреждения.
2. Цели обработки персональных данных
Учреждение обрабатывает ПД субъектов строго для реализации следующих целей:
• Консультационная поддержка: Оказание информационных, методических, юридических и бухгалтерских консультаций сельхозтоваропроизводителям, главам КФХ, индивидуальным предпринимателям и гражданам, ведущим ЛПХ.
• Содействие в получении господдержки: Помощь в подготовке бизнес- планов, формировании пакетов документов на получение субсидий, грантов.
• Сельскохозяйственная кооперация: Организация работы по вовлечению ЛПХ и субъектов МСП в сельскохозяйственные потребительские кооперативы.
• Взаимодействие с Минсельхозом: Передача отчетности и аналитических данных в региональное Министерство сельского хозяйства и Минсельхоз России в рамках выполнения государственного задания.
• Кадровые и трудовые цели: Обеспечение соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства РФ в отношении сотрудников ГБУ.
3. Категории субъектов и объем обрабатываемых ПД
В соответствии с целями, Учреждение обрабатывает ПД следующих категорий граждан:
• Главы и члены КФХ, индивидуальные предприниматели, учредители СПоК: ФИО, контактный телефон. ИНН.
• Граждане, ведущие ЛПХ, и соискатели грантов: ФИО, контактный телефон, ИНН.
• Сотрудники Учреждения: Полный комплекс данных в рамках ТК РФ (ФИО, паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка, сведения о составе семьи, воинском учете).
4. Правовые основания обработки ПД
Правовыми основаниями обработки ПД Оператором являются:
• Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
• Государственные программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия (федерального и регионального уровней);
• Трудовой и Гражданский кодексы РФ;
• Согласие субъектов персональных данных на обработку их ПД.
5. Порядок и условия обработки ПД
5.1. Обработка ПД осуществляется без использования средств автоматизации (бумажные картотеки).
5.2. Конфиденциальность: Учреждение обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.3. Передача данных: Допускается передача данных в Министерство сельского хозяйства РФ (и региональное ведомство) для ведения реестров получателей государственной поддержки, а также в налоговые органы (ФНС) и Социальный фонд РФ (СФР) в соответствии с законодательством.
5.4. Хранение ПД осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, либо в течение сроков, установленных архивным законодательством РФ.
6. Права субъектов персональных данных
Каждый заявитель, фермер или сотрудник имеет право:
• На получение информации, касающейся обработки его ПД.
• На уточнение, блокирование или уничтожение его ПД, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
• На отзыв согласия на обработку ПД (путем подачи письменного заявления на имя Директора ГБУ).
7. Уничтожение персональных данных
7.1. При достижении целей обработки или в случае отзыва согласия субъектом, ПД подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено договором или законом.
7.2. Уничтожение документов на бумажных носителях производится путем измельчения в шредере, электронные базы данных очищаются путем безвозвратного удаления файлов.
